Mobilisation de ressources financières, suivi et évaluation pour le projet « Théâtre Chez Vous #1 »

De mars 2021 à août 2022, lecabinet ADEC a mené une mission visant à mobiliser les ressources financièresnécessaires à la mise en œuvre du projet « Théâtre Chez Vous (TCV) #1 ». Cettemission s'inscrivait dans un contexte particulier marqué par la pandémie decoronavirus, où la résilience du secteur culturel et créatif, notamment lethéâtre, était mise à rude épreuve.

Le projet « Théâtre Chez Vous(TCV) #1 » a été conçu pour explorer des solutions innovantes permettant auxartistes de continuer à exercer leur art et à en vivre, tout en préservantl'essence même du théâtre en tant qu'art vivant. Face aux restrictions imposéespar la pandémie, TCV a choisi de repenser les espaces de représentation, endéplaçant le théâtre des lieux publics traditionnels vers des espaces privés,plus sûrs et moins exposés à la propagation du virus. Cette approche a permisde maintenir une connexion directe entre les artistes et leur public, tout enrespectant les impératifs sanitaires.

La mission a permis entre autre :

-     De concevoir le cadre stratégique duprojet TCV #1, en définissant clairement les objectifs, les activités clés, etles résultats attendus. Cette phase a permis de structurer le projet de manièreà maximiser son impact tout en tenant compte des contraintes liées à la pandémie.

-     De faire une analyse approfondie desbesoins des artistes et des nouvelles modalités de diffusion théâtrale enpériode de crise sanitaire a été menée. Cette recherche a permis d'identifierles meilleures pratiques à travers le monde et d'adapter le projet aux réalitéslocales, garantissant ainsi sa pertinence et son efficacité.

-     De développer un plan de financementdétaillé, identifiant des sources de financement innovantes et pertinentes,notamment auprès de bailleurs de fonds sensibles aux enjeux culturels en tempsde crise. Ce plan a servi de guide pour la mobilisation des ressourcesnécessaires à la mise en œuvre du projet.

-     D’élaborer des stratégies pour attirerdes financements et établir des partenariats avec des institutions culturelles,des fondations, et des organisations internationales. Ces stratégies ont étéessentielles pour assurer la viabilité financière du projet.

-     De préparer et soumettre un dossier definancement complet aux potentiels bailleurs de fonds, mettant en avantl'innovation du projet TCV #1 et son rôle dans la continuité de l'expressionartistique en période de crise.

-     De faire un suivi rigoureux desactivités du projet a été effectué, permettant d'évaluer régulièrement lesprogrès réalisés par rapport aux objectifs fixés. Ce suivi a été essentiel pourajuster les stratégies en cours de mise en œuvre et maximiser l'impact duprojet.

-     D’assurer une communicationtransparente avec les partenaires financiers et techniques, en soumettant desrapports détaillés sur la gestion des fonds et la progression du projet. Cesrapports ont contribué à renforcer la confiance des partenaires et à garantirla continuité des financements.

Cette mission a permis nonseulement de mobiliser les ressources financières nécessaires à la réalisationdu projet « Théâtre Chez Vous (TCV) #1 », mais aussi de garantir une mise enœuvre efficace et un suivi rigoureux des activités. Le projet a ainsi pucontribuer de manière significative à la résilience du secteur théâtral enAfrique de l'Ouest durant la pandémie, en réinventant les modalités de l'artvivant pour s'adapter aux défis sanitaires.

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